Saviez-vous que les contrats de location peuvent, dans certains cas, intégrer des coûts cachés ?
Evoluance Conseil vous accompagne pour optimiser ces coûts.
Les experts d’Evoluance Conseil ont acquis leur expérience auprès de filiales de banques, de loueurs indépendants et de filiales de constructeurs pour optimiser les coûts. Ils apportent également leur éclairage sur des montages financiers (qui peuvent être très opaques).
PARC INFORMATIQUE
PARC BUREAUTIQUE
FLOTTE DE VÉHICULES
Ce qu’ils disent de nous :
“…EVOLUANCE nous a permis de gagner en transparence, d’éviter des coûts cachés et de clarifier la gestion de notre parc constitué de plus de six mille actifs.”
Nos missions
Pour avoir une meilleure visibilité sur vos contrats actuels, nous réalisons des audits qui comportent :
> Le détail de vos engagements.
> Une synthèse avec la mise en évidence des risques et des leviers d’économies.
> Nos recommandations et un plan d’actions pour mettre en oeuvre les économies potentielles et sécuriser la relation avec les partenaires actuels et/ou futurs.
Nous vous accompagnons dans les différentes étapes de vos consultations afin d’opter pour les meilleurs partenaires :
> Élaboration du cahier des charges en collaboration avec les services concernés.
> Conception de tableaux de synthèse et des matrices d’aide à la décision, à l’issue de la consultation.
> Rédaction du contrat-cadre qui intègre tous les points qui ont été négociés.
Pour consulter et suivre aisément vos contrats de location nous vous proposons un service unique sur le marché, une base de données, mise à jour au rythme des nouveaux contrats qui sont signés, qui vous permet :
> Une visibilité multi-loueurs sur tous les contrats de location mis en place par les différentes entités d’un groupe.
> L’accès à tous les contrats par filiales ou entités pour avoir une vision « grand angle » de tous les engagements financiers et contractuels.
Les différentes étapes
de notre accompagnement
ÉTAPE 1
Audit et analyse des contrats existants pour rechercher les moyens d’optimiser les différents coûts de location concernés. Mise en évidence des gisements potentiels d’économies.
ÉTAPE 2
Accompagnement dans la rédaction du cahier des charges et des grilles de réponses pour diffusion auprès des partenaires potentiels en France et à l’international . Aide au lancement et au pilotage des appels d’offres.
ÉTAPE 3
Analyse des différentes propositions des partenaires et fourniture d’une Matrice de synthèse pour comparer les offres efficacement.
ÉTAPE 4
Négociation des contrats cadres (en français ou en anglais) avec le partenaire sélectionné au regard des besoins exprimés.
ÉTAPE 1
Audit et analyse des contrats existants pour rechercher les moyens d’optimiser les différents coûts de location concernés. Mise en évidence des gisements potentiels d’économies.
ÉTAPE 2
Accompagnement dans la rédaction du cahier des charges et des grilles de réponses pour diffusion auprès des partenaires potentiels en France et à l’international . Aide au lancement et au pilotage des appels d’offres.
ÉTAPE 3
Analyse des différentes propositions des partenaires et fourniture d’une Matrice de synthèse pour comparer les offres efficacement.
ÉTAPE 4
Négociation des contrats cadres (en français ou en anglais) avec le partenaire sélectionné au regard des besoins exprimés.
Les avantages
Avec nous…
Bénéficiez d’une analyse fine pour sélectionner les meilleures offres en profitant de notre maîtrise des spécificités des mécanismes des contrats de location.
SUPPRESSIONS DES COÛTS CACHÉS
PÉRENNISATION DES ÉCONOMIES
CLARIFICATION DE LA GESTION DU PARC
Accompagnements clients et cas pratiques
MISSION : LOCATION D’ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES, DE TERMINAUX POINT DE VENTE ET DE TABLETTES
“ Nous avons apprécié l’expertise en ingénierie financière d’EVOLUANCE CONSEIL lors de l’audit de nos contrats de location des équipements informatiques et des Terminaux de Point de Vente (TPV).
L’éclairage qui nous a été apporté sur les mécanismes complexes et les analyses des contrats que nous avions mis en place avec différentes sociétés de location ont permis d’identifier les économies que le Groupe ETAM pourrait réaliser si nous décidions de consulter le marché.
Nous avons décidé de lancer un appel d’offres location auprès des principaux acteurs susceptibles de répondre aux besoins spécifiques du Groupe ETAM en France et dans les principaux pays d’Europe.
EVOLUANCE nous a accompagnés dans la rédaction du cahier des charges et a aidé à analyser les différentes réponses afin de sélectionner la meilleure offre. Nous avons apprécié la rigueur de leurs experts ainsi que leur réactivité à nos besoins.
Nous avons abouti à une solution optimisée pour le Groupe ETAM et EVOLUANCE nous a permis de gagner en transparence, d’éviter des coûts cachés et de clarifier la gestion de notre parc constitué de plus de six mille actifs.”
Frédéric de CASTRO – Directeur Général Finance
MISSION : LOCATION D’ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET BUREAUTIQUES
“ Au sein du Groupe GEODIS nous faisons appel aux conseils d’EVOLUANCE depuis 2005.
En effet, pour optimiser les locations de nos équipements informatiques et bureautiques, leur expertise en ingénierie financière nous apporte régulièrement une forte valeur ajoutée.
Cette expertise a été très utile pour la rédaction des différents cahiers des charges et pour l’analyse des réponses aux appels d’offres que nous avons lancés.
EVOLUANCE nous a également accompagné dans la négociation des contrats-cadres qui nous ont permis de pérenniser les économies générées.
Dans certains cas, la compréhension des flux financiers complexes a été possible grâce à la profondeur d’analyse d’EVOLUANCE et aux explications apportées à toutes les étapes clés des montages financiers, notamment lorsqu’ils incluaient la contrainte des 8 critères de la norme IAS 17.
Nous sommes donc très satisfaits des prestations et des conseils d’EVOLUANCE.
Stefan BURKLE – Directeur des Achats – Groupe GEODIS Laurent MAGRET – Responsable Achats IT & Telecom – Groupe GEODIS
MISSION : LOCATION DU PARC INFORMATIQUE
“ Le programme de réduction des coûts PROBASIS a amené le groupe THALES à effectuer un benchmark des différents modèles économiques de locations d’équipements informatiques de bureautique. Cette analyse a mis en évidence des écarts de coûts significatifs nécessitant un approfondissement des différents mécanismes financiers et techniques.
La Direction informatique, la Direction financière et la Direction des Achats ont donc initialisé un processus de lancement d’appel d’offres pour la location du parc informatique (hors serveurs) et compte tenu de la spécificité des mécanismes des contrats de location, la décision a été prise de faire appel à l’expertise financière d’EVOLUANCE CONSEIL.
Lors de l’appel d’offres lancé fin 2011, l’expertise apportée par EVOLUANCE CONSEIL nous a permis de rédiger un Cahier des Charges très complet nous permettant ensuite une comparaison des réponses fournisseurs tout à fait pertinente.
À cette occasion, nous nous sommes aperçus que les montages financiers sont bien plus complexes que nous ne l’imaginions. En effet, tous les mécanismes de calcul des taux d’intérêt, des indexations, des actualisations des chaînes de loyers peuvent être très compliqués et difficiles à appréhender avec une contrainte fixée par la Direction financière d’obtenir un montage déconsolidant respectant les 8 critères de la norme IAS17.
Cette expertise sur tous ces mécanismes financiers et l’analyse fouillée des réponses des différents loueurs est une valeur ajoutée que nous avons réellement appréciée chez EVOLUANCE.
Tout au long de notre processus d’achat, EVOLUANCE nous a apporté les réponses à toutes nos questions, toujours avec pédagogie, rigueur, précision et réactivité. Cette connaissance des subtilités des montages financiers nous a permis de gagner en clarté et en transparence, d’éviter des coûts cachés pour aboutir à une solution optimisée pour le groupe THALES, ce qui fut le cas au bout de quelques mois de travail intensifs.
En définitive, nous sommes vraiment très satisfaits d’avoir pu mettre en place un contrat de location et services associés avec un réel potentiel d’économie.
Jean-Philippe ACHARD (Direction informatique), Thierry GIROU (Direction des Achats), Hervé SOURLIER (Direction Financière)
GRAND GROUPE FRANÇAIS, LEADER MONDIAL DANS L’INDUSTRIE D’ÉQUIPEMENTS AUTOMOBILE
La Direction financière du groupe a décidé de faire réaliser un audit des contrats de location pour les sociétés situées en France, en Espagne, en Grande-Bretagne et aux États-Unis. Cet audit a permis de mettre en évidence des écarts très importants entre la valeur des actifs financés et le cumul des loyers incluant différents services.
Suite à ce constat, nous avons décidé de consulter le marché en lançant un appel d’offres international pour la location des actifs IT dans toutes les zones géographiques où le groupe est présent : en Europe, en Amérique, en Afrique du sud et en Asie.
EVOLUANCE CONSEIL a rédigé un Cahier des Charges personnalisé intégrant les spécificités de 21 pays. Leur expérience de pilotage d’appels d’offres au niveau international, nous a permis d’obtenir d’excellents résultats.
Nous avons réellement apprécié l’éclairage qu’EVOLUANCE a apporté sur tous les mécanismes financiers et la clarté des rapports de synthèse des réponses des différentes sociétés de location. Cette prestation nous a permis de réaliser des économies significatives.
La clarté des explicitations, la précision des analyses et la définition des stratégies de négociation ont favorisé la mise en place d’un Accord-Cadre international optimisé.
La pédagogie d’EVOLUANCE a ensuite été très utile lors du processus de déploiement dans les différents pays au travers d’ateliers pour la mise en place des contrats de location dans les territoires concernés.
En conclusion, nous sommes très satisfaits de la solution qui se déploie progressivement dans les différents pays.
Directeur Financier
IT Purchasing Manager & Office Services
Director Information System / Chief Information Officer
